Backup automatico script del 2026-08-23 12:04
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# Paperless — Guida per la famiglia LOOGLE
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**Archivio documenti di casa:** https://docs.loogle.it
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Questa guida spiega **perché** usiamo Paperless, **come** configurarlo e **come** installare l’app sul telefono.
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## Perché usiamo Paperless
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Paperless è l’**archivio digitale di casa**: bollette, contratti, manuali, referti, ricevute, documenti scolastici, ecc.
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| Prima (cartaceo) | Con Paperless |
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| Documenti sparsi in cassetti e cartelle | Tutto in un unico archivio searchable |
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| Difficile trovare «la bolletta luce del 2024» | Cerca per parola, tag, mittente, data |
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| Fotocopie e PDF persi nel telefono | PDF centralizzati, backup su NAS di casa |
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| Solo chi ha il foglio fisico | Chi ha l’account può consultare (con permessi) |
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**Vantaggi per noi:**
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- **Resta in casa** — i file sono sui nostri dispositivi (Pi + NAS), non su Google Drive o iCloud di terzi
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- **OCR in italiano** — Paperless legge il testo nei PDF e nelle scansioni, così puoi cercare anche dentro il documento
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- **Integrazione** — l’assistente AI (MCP) può cercare documenti già archiviati quando chiedi «trova la bolletta gas»
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- **Accesso da telefono** — consulta e carica documenti ovunque (in rete casa o via VPN)
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## Cos’è, in pratica
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Paperless-ngx è un sito web dove:
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1. **Carichi** un PDF o una foto (upload, email, cartella sul telefono)
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2. **Paperless** fa OCR, propone titolo, data, tag
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3. **Tu** confermi o correggi (opzionale)
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4. **Archivi** — il documento resta indicizzato e ricercabile
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**Indirizzo:** https://docs.loogle.it
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Funziona da browser (PC, tablet, telefono) o da app dedicata.
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## Account famiglia
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| Nome | Username | Password iniziale |
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| Daniele | `daniele` | *(chiedi a Daniele)* |
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| Lucia | `lucia` | `lucia` |
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| Davide | `davide` | `davide` |
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| Luca | `luca` | `luca` |
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**Al primo accesso cambia la password** (vedi sotto).
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Ogni persona vede i **propri** documenti e quelli **condivisi in famiglia** (secondo i permessi impostati).
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## Primo accesso e configurazione (browser)
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### 1. Accedi al sito
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1. Apri **https://docs.loogle.it** (da casa o in VPN — vedi sotto)
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2. Inserisci **username** e **password**
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3. Se è la prima volta, Paperless può chiederti di completare il profilo
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### 2. Cambia la password
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1. Clicca sul **nome utente** in alto a destra
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2. Vai su **Profilo** / **Impostazioni**
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3. Sezione **Password** → inserisci la vecchia e la nuova
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4. Salva
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### 3. Conosci l’interfaccia
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| Area | A cosa serve |
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| **Dashboard** | Panoramica, documenti recenti |
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| **Documenti** | Elenco e ricerca di tutti i PDF |
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| **Inbox** (se attiva) | Documenti appena caricati da revisionare |
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| **Tag / Tipi / Corrispondenti** | Organizzazione (es. tag `bollette`, `salute`) |
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### 4. Caricare un documento
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**Da computer:**
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1. **Documenti** → **Carica** (o trascina il PDF nella finestra)
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2. Attendi l’OCR (qualche secondo)
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3. Controlla titolo, data, tag → **Salva**
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**Da telefono (browser):**
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- Stesso procedimento dal browser mobile su docs.loogle.it
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**Suggerimento:** usa tag semplici e coerenti, es. `bollette`, `casa`, `auto`, `salute`, `scuola`.
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### 5. Cercare un documento
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- Barra **Cerca** in alto: parole chiave (es. «enel», «bolletta», «assicurazione»)
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- Filtri per **tag**, **tipo documento**, **data**
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- Paperless cerca anche **dentro** il testo del PDF (OCR)
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### 6. Scaricare o condividere
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- Apri un documento → icona **Download** o **Condividi**
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- Puoi inviare il PDF via email/WhatsApp dal telefono
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## Accesso da fuori casa (VPN)
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`docs.loogle.it` è raggiungibile **in rete di casa** (Wi‑Fi domestico o dati se sei a casa).
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**Se sei fuori** (ufficio, viaggio): connettiti prima alla **VPN di casa**:
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- Indirizzo: **https://vpn.loogle.it**
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- Credenziali WireGuard: chiedi a Daniele (file `.conf` o QR code)
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Dopo la VPN, apri normalmente https://docs.loogle.it o l’app Paperless.
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## App sul telefono
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Paperless **non ha un’app ufficiale** del team Paperless-ngx, ma esistono app **compatibili** che si collegano al nostro server.
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### Consigliate
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| App | Android | iPhone/iPad |
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| **Paperless Mobile** | [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.astubenbord.paperless_mobile) | Cerca «Paperless Mobile» su App Store |
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| **Paperless Go** | [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.github.iweinzierl.paperlessgo) / F-Droid | [App Store](https://apps.apple.com/app/paperless-go/id6738696198) |
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Per la famiglia consigliamo **Paperless Mobile** (molto usata, italiano supportato) oppure **Paperless Go** (interfaccia moderna, scansione documenti).
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## Installazione app — passo passo
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### Android (Paperless Mobile)
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1. Apri **Google Play Store**
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2. Cerca **«Paperless Mobile»** (sviluppatore: Andrei Stübenbord)
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3. **Installa**
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4. Apri l’app → **Aggiungi account** / **Connect**
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5. **URL server:** `https://docs.loogle.it`
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6. **Username** e **password** (le tue credenziali Paperless)
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7. Accetta eventuale avviso certificato (connessione sicura LOOGLE)
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8. Fatto — vedi l’elenco documenti
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### iPhone / iPad (Paperless Mobile o Paperless Go)
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1. Apri **App Store**
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2. Cerca **«Paperless Mobile»** o **«Paperless Go»**
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3. **Scarica** e apri
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4. Inserisci:
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- **Server URL:** `https://docs.loogle.it`
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- **Username** / **Password**
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5. Opzionale: attiva **Face ID / Touch ID** per proteggere l’app
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6. Fatto
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### Scansione con il telefono (Paperless Go)
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1. Nell’app → **Scansiona** / icona fotocamera
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2. Inquadra il documento (bolletta, lettera)
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3. Ritaglia e conferma
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4. Scegli tag / tipo se richiesto → **Carica**
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5. Il PDF compare in Paperless dopo pochi secondi
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## Configurazione consigliata nell’app
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| Impostazione | Consiglio |
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| **Tema scuro** | Più comodo di sera |
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| **Biometria** | Face ID / impronta per aprire l’app |
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| **Notifiche** | Opzionali (nuovi documenti in inbox) |
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| **Account multipli** | Un account per persona (non condividere la stessa login) |
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## Buone abitudini
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1. **Carica subito** bollette e documenti importanti (non lasciare pile di carta)
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2. **Usa tag** — pochi ma chiari (`luce`, `gas`, `banca`, `medico`)
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3. **Controlla l’inbox** — correggi titolo/data se Paperless sbaglia
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4. **Non eliminare** l’originale cartaceo finché non sei sicuro che il PDF sia ok
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5. **Cambia password** se pensi che qualcuno l’abbia vista
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## Collegamento con l’assistente AI (MCP)
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Se usi ChatGPT, Claude o Cursor collegati a **Loogle MCP** (`https://mcp.loogle.it`):
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- Puoi chiedere: *«Cerca in Paperless la bolletta luce dell’ultimo trimestre»*
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- L’AI cerca solo nei documenti **che il tuo account può vedere**
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- Per funzionare, i documenti devono **già essere** in Paperless
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La guida MCP è separata: `GUIDA-UTENTI.pdf` nella stessa cartella.
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## Problemi comuni
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| Problema | Cosa fare |
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| «Sito non raggiungibile» | Sei in rete casa? Se no, attiva **VPN** (vpn.loogle.it) |
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| Login fallisce | Controlla username/password; prova da browser prima |
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| App «connessione fallita» | URL esatto: `https://docs.loogle.it` (con **https**) |
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| Certificato / SSL | Accetta il certificato LOOGLE; data/ora telefono corretta |
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| Non vedo un documento | Potrebbe essere personale di un altro utente; chiedi a Daniele |
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| OCR illeggibile | Scansiona con buona luce; PDF meglio di foto storta |
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## Contatti
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**Daniele** — account, permessi, VPN, problemi tecnici.
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## Scheda rapida
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Sito: https://docs.loogle.it
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VPN fuori: https://vpn.loogle.it
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App Android: Paperless Mobile (Play Store)
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App iPhone: Paperless Mobile o Paperless Go (App Store)
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Server URL: https://docs.loogle.it
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Login: il tuo username (lucia / davide / luca)
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Primo passo: cambia password → installa app → carica una bolletta di prova
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*Loogle — documenti di famiglia, a casa nostra.*
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