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Paperless — Guida per la famiglia LOOGLE

Archivio documenti di casa: https://docs.loogle.it

Questa guida spiega perché usiamo Paperless, come configurarlo e come installare l’app sul telefono.

Perché usiamo Paperless

Paperless è l’archivio digitale di casa: bollette, contratti, manuali, referti, ricevute, documenti scolastici, ecc.

Prima (cartaceo) Con Paperless
Documenti sparsi in cassetti e cartelle Tutto in un unico archivio searchable
Difficile trovare «la bolletta luce del 2024» Cerca per parola, tag, mittente, data
Fotocopie e PDF persi nel telefono PDF centralizzati, backup su NAS di casa
Solo chi ha il foglio fisico Chi ha l’account può consultare (con permessi)

Vantaggi per noi:

  • Resta in casa — i file sono sui nostri dispositivi (Pi + NAS), non su Google Drive o iCloud di terzi
  • OCR in italiano — Paperless legge il testo nei PDF e nelle scansioni, così puoi cercare anche dentro il documento
  • Integrazione — l’assistente AI (MCP) può cercare documenti già archiviati quando chiedi «trova la bolletta gas»
  • Accesso da telefono — consulta e carica documenti ovunque (in rete casa o via VPN)

Cos’è, in pratica

Paperless-ngx è un sito web dove:

  1. Carichi un PDF o una foto (upload, email, cartella sul telefono)
  2. Paperless fa OCR, propone titolo, data, tag
  3. Tu confermi o correggi (opzionale)
  4. Archivi — il documento resta indicizzato e ricercabile

Indirizzo: https://docs.loogle.it
Funziona da browser (PC, tablet, telefono) o da app dedicata.

Account famiglia

Nome Username Password iniziale
Daniele daniele (chiedi a Daniele)
Lucia lucia lucia
Davide davide davide
Luca luca luca

Al primo accesso cambia la password (vedi sotto).

Ogni persona vede i propri documenti e quelli condivisi in famiglia (secondo i permessi impostati).

Primo accesso e configurazione (browser)

1. Accedi al sito

  1. Apri https://docs.loogle.it (da casa o in VPN — vedi sotto)
  2. Inserisci username e password
  3. Se è la prima volta, Paperless può chiederti di completare il profilo

2. Cambia la password

  1. Clicca sul nome utente in alto a destra
  2. Vai su Profilo / Impostazioni
  3. Sezione Password → inserisci la vecchia e la nuova
  4. Salva

3. Conosci l’interfaccia

Area A cosa serve
Dashboard Panoramica, documenti recenti
Documenti Elenco e ricerca di tutti i PDF
Inbox (se attiva) Documenti appena caricati da revisionare
Tag / Tipi / Corrispondenti Organizzazione (es. tag bollette, salute)

4. Caricare un documento

Da computer:

  1. Documenti → Carica (o trascina il PDF nella finestra)
  2. Attendi l’OCR (qualche secondo)
  3. Controlla titolo, data, tag → Salva

Da telefono (browser):

  • Stesso procedimento dal browser mobile su docs.loogle.it

Suggerimento: usa tag semplici e coerenti, es. bollette, casa, auto, salute, scuola.

5. Cercare un documento

  • Barra Cerca in alto: parole chiave (es. «enel», «bolletta», «assicurazione»)
  • Filtri per tag, tipo documento, data
  • Paperless cerca anche dentro il testo del PDF (OCR)

6. Scaricare o condividere

  • Apri un documento → icona Download o Condividi
  • Puoi inviare il PDF via email/WhatsApp dal telefono

Accesso da fuori casa (VPN)

docs.loogle.it è raggiungibile in rete di casa (Wi‑Fi domestico o dati se sei a casa).

Se sei fuori (ufficio, viaggio): connettiti prima alla VPN di casa:

Dopo la VPN, apri normalmente https://docs.loogle.it o l’app Paperless.

App sul telefono

Paperless non ha un’app ufficiale del team Paperless-ngx, ma esistono app compatibili che si collegano al nostro server.

Consigliate

App Android iPhone/iPad
Paperless Mobile Google Play Cerca «Paperless Mobile» su App Store
Paperless Go Google Play / F-Droid App Store

Per la famiglia consigliamo Paperless Mobile (molto usata, italiano supportato) oppure Paperless Go (interfaccia moderna, scansione documenti).

Installazione app — passo passo

Android (Paperless Mobile)

  1. Apri Google Play Store
  2. Cerca «Paperless Mobile» (sviluppatore: Andrei Stübenbord)
  3. Installa
  4. Apri l’app → Aggiungi account / Connect
  5. URL server: https://docs.loogle.it
  6. Username e password (le tue credenziali Paperless)
  7. Accetta eventuale avviso certificato (connessione sicura LOOGLE)
  8. Fatto — vedi l’elenco documenti

iPhone / iPad (Paperless Mobile o Paperless Go)

  1. Apri App Store
  2. Cerca «Paperless Mobile» o «Paperless Go»
  3. Scarica e apri
  4. Inserisci:
    • Server URL: https://docs.loogle.it
    • Username / Password
  5. Opzionale: attiva Face ID / Touch ID per proteggere l’app
  6. Fatto

Scansione con il telefono (Paperless Go)

  1. Nell’app → Scansiona / icona fotocamera
  2. Inquadra il documento (bolletta, lettera)
  3. Ritaglia e conferma
  4. Scegli tag / tipo se richiesto → Carica
  5. Il PDF compare in Paperless dopo pochi secondi

Configurazione consigliata nell’app

Impostazione Consiglio
Tema scuro Più comodo di sera
Biometria Face ID / impronta per aprire l’app
Notifiche Opzionali (nuovi documenti in inbox)
Account multipli Un account per persona (non condividere la stessa login)

Buone abitudini

  1. Carica subito bollette e documenti importanti (non lasciare pile di carta)
  2. Usa tag — pochi ma chiari (luce, gas, banca, medico)
  3. Controlla l’inbox — correggi titolo/data se Paperless sbaglia
  4. Non eliminare l’originale cartaceo finché non sei sicuro che il PDF sia ok
  5. Cambia password se pensi che qualcuno l’abbia vista

Collegamento con l’assistente AI (MCP)

Se usi ChatGPT, Claude o Cursor collegati a Loogle MCP (https://mcp.loogle.it):

  • Puoi chiedere: «Cerca in Paperless la bolletta luce dell’ultimo trimestre»
  • L’AI cerca solo nei documenti che il tuo account può vedere
  • Per funzionare, i documenti devono già essere in Paperless

La guida MCP è separata: GUIDA-UTENTI.pdf nella stessa cartella.

Problemi comuni

Problema Cosa fare
«Sito non raggiungibile» Sei in rete casa? Se no, attiva VPN (vpn.loogle.it)
Login fallisce Controlla username/password; prova da browser prima
App «connessione fallita» URL esatto: https://docs.loogle.it (con https)
Certificato / SSL Accetta il certificato LOOGLE; data/ora telefono corretta
Non vedo un documento Potrebbe essere personale di un altro utente; chiedi a Daniele
OCR illeggibile Scansiona con buona luce; PDF meglio di foto storta

Contatti

Daniele — account, permessi, VPN, problemi tecnici.

Scheda rapida

Sito:        https://docs.loogle.it
VPN fuori:   https://vpn.loogle.it
App Android: Paperless Mobile (Play Store)
App iPhone:  Paperless Mobile o Paperless Go (App Store)
Server URL:  https://docs.loogle.it
Login:       il tuo username (lucia / davide / luca)
Primo passo: cambia password → installa app → carica una bolletta di prova

Loogle — documenti di famiglia, a casa nostra.

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